Інновації в M&E / Innovations in M&E — Youth in Evaluation Forum 2026

Для кого

Для фахівців, які хочуть бачити систему, а не просто збирати таблиці

Вебінар буде корисний M&E/MEAL-фахівцям, програмним менеджерам, координаторам гуманітарних проєктів, фахівцям зі звітності та керівникам ГО, які хочуть покращити якість даних, звітність і управлінську аналітику без зайвого ускладнення системи.

Модераторка

Анна Гарус — директорка ГО «Освічена ініціатива»

Анна Гарус

Директорка ХОМГО «Освічена ініціатива», яка будувала системи моніторингу та оцінки в організації з нуля.

Анна є спеціалісткою з аналізу даних та економічного аналізу, працювала консультанткою Світового банку та Київської школи економіки. У вебінарі вона покаже практичний кейс побудови M&E-системи в гуманітарній молодіжній організації.

Фокус не на інструменті, а на системі, яка перетворює дані на рішення.

Інструменти — не самоціль

Excel, Kobo, Jira, Power BI — це не рівні престижу, а різні рівні зрілості. Одній організації достатньо чистої таблиці. Іншій потрібен workflow. Третій — база даних і дашборди.

Мета — зробити дані чистішими, процеси зрозумілішими, а рішення — швидшими й доказовішими. M&E-система має одночасно підтримувати управління проєктами, підзвітність перед бенефіціарами і доказовість для донора.

Практичний набір

Enlight M&E Starter Kit

Практичний набір інструментів для запуску мінімальної M&E-системи в громадській або гуманітарній організації. Він побудований виключно на відкритих і безкоштовних інструментах, які ваша організація вже, найімовірніше, використовує — без нових ліцензій, без прив'язки до платних платформ і без залежності від розробника після отримання.

Що входить у набір

KoboToolbox-форма для звітування про активність із валідаціями — KoboToolbox є безкоштовним для НУО і залишається у вашому акаунті.
Excel-шаблон для оцифрування списків учасників із dropdowns і перевіркою обов'язкових полів — звичайний xlsx, який відкривається без жодного додаткового програмного забезпечення.
Google Apps Script для перевірки якості даних, сповіщень про помилки та структурування файлів у Google Drive — скрипт відкритий, ви можете читати кожен його рядок і змінювати під себе.
Dashboard у Google Sheets у вигляді зведених таблиць — стандартні функції Google Sheets, нічого зайвого.

Чому це безпечно

Усі дані залишаються у вашому власному Google Drive та акаунті KoboToolbox. Набір не передає жодних даних назовні і не потребує підключення до сторонніх серверів. Скрипти повністю відкриті — будь-який технічний співробітник вашої організації може перевірити, що саме вони роблять.

Після отримання набору ваша організація повністю ним володіє. Ми не маємо доступу до ваших даних і не отримуємо жодних повідомлень про те, як ви його використовуєте.

Технології

Базова версія працює без жодних платних інструментів і не потребує нових ліцензій: KoboToolbox, Excel, Google Sheets, Google Drive, Google Apps Script — усе це безкоштовно для НУО або вже є у вашій організації.

KoboToolbox Excel / xlsx Google Sheets Google Drive Google Apps Script Pivot tables Optional AI validation

Як окрема опція для організацій, які хочуть автоматизувати аналіз текстових полів або пояснення помилок, підтримується AI-валідація через зовнішній API. Це не є частиною базового набору і підключається лише за вашим бажанням.

Програма

2 години: від проблеми в даних до системи доказовості

Чому M&E провалюється — і чому рішення не завжди починається зі складної технології

Коротке опитування учасників у чаті. Три типові симптоми: дані збираються, але не перевіряються; індикатори існують окремо від форм; дашборди показують цифри, але ніхто не приймає на їх основі рішень. Центральний парадокс: “ми збираємо більше даних, але знаємо менше”.

Після блоку учасник розуміє, що M&E можна покращувати поступово: від простих правил якості даних до автоматизації тоді, коли організація до цього готова.

Що саме має вимірювати система: від індикатора до управлінського рішення

На прикладі гуманітарного проєкту покажемо, як індикатор перетворюється на поле у формі, правило перевірки, показник у дашборді та доказовий висновок для донора. Ключова формула: індикатор → поле у формі → правило валідації → дашборд → управлінське рішення.

Після блоку учасник розуміє, що технологія має допомагати збирати чистіші дані, швидше бачити проблеми й приймати кращі рішення.

Рівень 1: Excel і перші правила якості даних

Як виглядала перша система організації і чому вона почала ламатися при масштабуванні. Чотири правила, які можна застосувати наступного робочого дня: dropdowns замість вільного тексту, обов'язкові поля, єдиний формат дат, перевірка сум. Довідник локацій як спосіб прибрати дублювання.

Після блоку учасник розуміє, що якість даних починається не з дашборду, а з моменту введення в таблицю.

Рівень 2: стандартизовані форми — Kobo і Jira Service Management

Чому фасилітатори заповнюють форми неправильно — і як правильно спроєктована форма виправляє це сама через умовну логіку, обов'язкові поля і вибір зі списку. Kobo сильний для польового збору, Jira Service Management — для управління процесом, де кожна активність є тікетом із відповідальним, статусом і workflow.

Після блоку учасник може проєктувати форму так, щоб вона одразу підтримувала звітність і дашборд.

Пауза

5 хвилин, щоб перевести подих перед архітектурним блоком.

Рівень 3: архітектура цифрової M&E-системи

Одна активність як операційна одиниця всієї системи: дата, локація, відповідальний, тип активності, бюджетний слід, кількість бенефіціарів, зворотний зв'язок і докази. Google Calendar дає часову динаміку, Google Maps — географічне охоплення, база локацій — усуває дублювання.

Після блоку учасник бачить, що цифрова M&E-система — це система зв'язків між активністю, людьми, місцем, бюджетом, бенефіціарами і зворотним зв'язком, а не набір платформ.

Рівень 4: BI-дашборди для управлінських рішень і донорської доказовості

Демо або скріншот реального операційного дашборду організації. Apache Superset як один із можливих прикладів; для інших організацій це можуть бути Power BI, Looker Studio або дашборд у Google Sheets. Чотири питання: прогрес, якість, охоплення, рішення.

Після блоку учасник розуміє, які питання має закривати дашборд і як перетворювати дані на доказовість для донора.

Мінімальна M&E-система і чесні lessons learned

Три рівні: базовий, середній, просунутий. Не всім потрібен третій рівень — і це нормально. Практичний слайд у двох колонках: що зробити завтра і чого не повторювати.

Після блоку учасник знає, з якого рівня починати і яких типових помилок уникати.

Q&A і підсумки

П'ятнадцять хвилин живих питань. Після вебінару кожен учасник отримує безкоштовний Enlight M&E Starter Kit — практичний набір готових інструментів, який можна скопіювати у свій Google Drive і адаптувати під свою організацію за 30 хвилин.

ХОМГО «Освічена ініціатива»

ХОМГО «Освічена ініціатива» є партнером мережі Eval4Action Фонду ООН у галузі народонаселення.

ХОМГО «Освічена ініціатива» — організація, яка виросла з невеликої команди 3 волонтерів молодіжної ГО до 300+ співробітників із міжнародним портфелем 45+ проєктів; акредитований партнер агенцій ООН.

300+співробітників

45+проєктів

217 000+людей отримали допомогу з 2022 року

8областей України

Цифрова екосистема як драйвер масштабу

З 2022 року організація надала допомогу 217 000+ постраждалим від війни людей у 8 областях України — у напрямках гуманітарного реагування, захисту, психосоціальної підтримки, освіти та протидії ГЗН.

Ключовий драйвер цього масштабу — системна цифрова автоматизація і власноруч побудована in-house цифрова екосистема: автоматизований моніторинг і звітність, CRM-процеси, AI-скринінг заявок і чат-боти.

Посольство США в Україні користувалося цифровими продуктами організації для автоматизації адміністрування програм обміну з 2021 року. Цим досвідом команда показує, як цифровізація змінює не лише ефективність, а й саму природу неприбуткового сектору.

Зареєструйтеся для участі у вебінарі

Долучайтеся онлайн 20 травня 2026 року о 16:00 за Києвом. Реєстрація відкрита до 18:00 18 травня 2026 року. Реєстрацію продовжено до 10:00 20 травня 2026 року. Синхронний переклад англійською буде забезпечено.

Зареєструватися →

Who should attend

For professionals who want to see the system, not just collect spreadsheets

The webinar will be useful for M&E/MEAL specialists, program managers, humanitarian project coordinators, reporting specialists, and NGO leaders who want to improve data quality, reporting, and management analytics without overcomplicating their systems.

Moderator

Anna Harus — Director of NGO “Enlightening Initiative”

Anna Harus

Director of NGO “Enlightening Initiative”, who built the organization’s monitoring and evaluation systems from scratch.

Anna is a data analysis and economic analysis specialist and previously worked as a consultant for the World Bank and Kyiv School of Economics. During the webinar, she will present a practical case of building an M&E system in a youth-led humanitarian organization.

The focus is not on the tool, but on the system that turns data into decisions.

Tools are not the goal

Excel, Kobo, Jira, and Power BI are not levels of prestige; they are different levels of system maturity. One organization may only need a clean spreadsheet. Another may need a workflow. A third may need a database and dashboards.

The goal is to make data cleaner, processes clearer, and decisions faster and more evidence-based. An M&E system should support project management, accountability to beneficiaries, and donor evidence at the same time.

Practical toolkit

Enlight M&E Starter Kit

A practical toolkit for launching a minimum viable M&E system in a civil society or humanitarian organization. It is built only on open and free tools that your organization most likely already uses — with no new licenses, no lock-in to paid platforms, and no dependency on a developer after you receive it.

What is included

A KoboToolbox activity reporting form with validations — KoboToolbox is free for NGOs and remains in your own account.
An Excel template for digitizing participant lists with dropdowns and required-field checks — a standard xlsx file that opens without any additional software.
Google Apps Script for data quality checks, error notifications, and structuring files in Google Drive — the script is open, so you can read every line and adapt it to your needs.
A Google Sheets dashboard based on pivot tables — standard Google Sheets functionality, with nothing unnecessary.

Why it is safe

All data stays in your own Google Drive and KoboToolbox account. The toolkit does not send any data outside your environment and does not require connection to third-party servers. The scripts are fully open, so any technical staff member in your organization can verify exactly what they do.

After receiving the toolkit, your organization fully owns it. We do not have access to your data and do not receive any notifications about how you use it.

Technology stack

The basic version works without any paid tools and does not require new licenses: KoboToolbox, Excel, Google Sheets, Google Drive, Google Apps Script — all of these are free for NGOs or are already available in many organizations.

KoboToolbox Excel / xlsx Google Sheets Google Drive Google Apps Script Pivot tables Optional AI validation

As a separate option for organizations that want to automate text-field analysis or error explanations, AI validation via an external API can be added. It is not part of the basic toolkit and is connected only if you choose to use it.

Program

2 hours: from data problems to an evidence system

Why M&E fails — and why the solution does not always start with complex technology

A short participant poll in the chat. Three common symptoms: data is collected but not checked; indicators exist separately from forms; dashboards show numbers, but no one uses them to make decisions. The central paradox: “we collect more data, but know less.”

After this block, participants understand that M&E can be improved gradually: from simple data quality rules to automation when the organization is ready.

What the system should measure: from indicator to management decision

Using a humanitarian project example, we will show how an indicator becomes a form field, a validation rule, a dashboard metric, and an evidence-based conclusion for the donor. Key formula: indicator → form field → validation rule → dashboard → management decision.

After this block, participants understand that technology should help collect cleaner data, detect problems faster, and make better decisions.

Level 1: Excel and first data quality rules

What the organization’s first system looked like and why it started to break at scale. Four rules that can be applied the next working day: dropdowns instead of free text, required fields, a single date format, and sum checks. A location directory as a way to remove duplication.

After this block, participants understand that data quality starts not with the dashboard, but at the moment data is entered into a table.

Level 2: standardized forms — Kobo and Jira Service Management

Why facilitators fill in forms incorrectly — and how a well-designed form helps prevent this through conditional logic, required fields, and list-based choices. Kobo is strong for field data collection; Jira Service Management is strong for process management, where each activity is a ticket with an owner, status, and workflow.

After this block, participants can design a form so that it immediately supports reporting and the dashboard.

Break

5 minutes to pause before the architecture block.

Level 3: digital M&E system architecture

One activity as the operational unit of the whole system: date, location, owner, activity type, budget trace, number of beneficiaries, feedback, and evidence. Google Calendar provides time dynamics, Google Maps shows geographic coverage, and a location database removes duplication.

After this block, participants see that a digital M&E system is a system of links between activities, people, places, budget, beneficiaries, and feedback — not a set of platforms.

Level 4: BI dashboards for management decisions and donor evidence

Demo or screenshot of a real operational organizational dashboard. Apache Superset as one possible example; for other organizations, it could be Power BI, Looker Studio, or a dashboard in Google Sheets. Four questions: progress, quality, coverage, decision.

After this block, participants understand what questions a dashboard should answer and how to turn data into donor evidence.

Minimum M&E system and honest lessons learned

Three levels: basic, intermediate, advanced. Not everyone needs the third level — and that is fine. A practical two-column slide: what to do tomorrow and what not to repeat.

After this block, participants know which level to start from and which common mistakes to avoid.

Q&A and closing takeaways

Fifteen minutes for live questions. After the webinar, every participant will receive the free Enlight M&E Starter Kit — a practical set of ready-to-use tools that can be copied to your own Google Drive and adapted to your organization in 30 minutes.

About the organizer

NGO “Enlightening Initiative”

NGO “Enlightening Initiative” is a partner of the Eval4Action network of the United Nations Population Fund.

NGO “Enlightening Initiative” grew from a small team of 3 volunteers in a youth NGO to 300+ staff and an international portfolio of 45+ projects; it is an accredited partner of UN agencies.

300+staff

45+projects

217 000+people assisted since 2022

8regions of Ukraine

Digital ecosystem as a driver of scale

Since 2022, the organization has assisted 217,000+ war-affected people in 8 regions of Ukraine in humanitarian response, protection, psychosocial support, education, and GBV prevention and response.

A key driver of this scale has been systematic digital automation and an in-house digital ecosystem: automated monitoring and reporting, CRM processes, AI-assisted application screening, and chatbots.

Since 2021, the U.S. Embassy in Ukraine has used the organization’s digital products to automate exchange program administration. Through this experience, the team shows how digitalization changes not only efficiency, but the very nature of the nonprofit sector.

Register for the webinar

Join online on 20 May 2026 at 16:00 Kyiv time. Registration is open until 18:00 on 18 May 2026. Registration extended until 10:00 on 20 May 2026. Simultaneous interpretation into English will be provided.

У рамках Youth in Evaluation Forum 2026

Для фахівців, які хочуть бачити систему, а не просто збирати таблиці

Анна Гарус

Інструменти — не самоціль

Enlight M&E Starter Kit

Що входить у набір

Чому це безпечно

Технології

2 години: від проблеми в даних до системи доказовості

Чому M&E провалюється — і чому рішення не завжди починається зі складної технології

Що саме має вимірювати система: від індикатора до управлінського рішення

Рівень 1: Excel і перші правила якості даних

Рівень 2: стандартизовані форми — Kobo і Jira Service Management

Пауза

Рівень 3: архітектура цифрової M&E-системи

Рівень 4: BI-дашборди для управлінських рішень і донорської доказовості

Мінімальна M&E-система і чесні lessons learned

Q&A і підсумки

ХОМГО «Освічена ініціатива»

Цифрова екосистема як драйвер масштабу

Зареєструйтеся для участі у вебінарі

Within Youth in Evaluation Forum 2026

For professionals who want to see the system, not just collect spreadsheets

Anna Harus

Tools are not the goal

Enlight M&E Starter Kit

What is included

Why it is safe

Technology stack

2 hours: from data problems to an evidence system

Why M&E fails — and why the solution does not always start with complex technology

What the system should measure: from indicator to management decision

Level 1: Excel and first data quality rules

Level 2: standardized forms — Kobo and Jira Service Management

Break

Level 3: digital M&E system architecture

Level 4: BI dashboards for management decisions and donor evidence

Minimum M&E system and honest lessons learned

Q&A and closing takeaways

NGO “Enlightening Initiative”

Digital ecosystem as a driver of scale

Register for the webinar